Privacy Policy

Deze privacy policy gaat uit van:

Anja Vangaver, Hospitaalkouter 14, 8501 Heule

Ondernemingsnummer 0838.934.885

BTW BE 0838.934.885

Deze privacy policy gaat uit van Anja Vangaver in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke en is van toepassing op:

Categorie 1: de verwerking van persoonsgegevens naar aanleiding van het surfen op de website askanja.be;

Categorie 2: de verwerking van persoonsgegevens bij reguliere opdrachten;

Categorie 3: de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) leveranciers, onderaannemers en andere zakelijke partners.

Anja Vangaver zal uw persoonsgegevens, zijnde informatie waarmee u als persoon geïdentificeerd kan worden, met grote zorg behandelen, de passende maatregelen nemen om misbruik, verlies, vernietiging, beschadiging onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging, dan wel andere onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

Anja Vangaver verwerkt uw gegevens met respect voor de principes van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid.

Anja Vangaver wenst u door middel van deze privacy policy in te lichten over:

welke en op welke wijze persoonsgegevens worden verzameld;
waarvoor uw gegevens worden gebruikt en de rechtsgrond hiervan;
hoe ze worden beschermd;
met wie ze worden gedeeld;
of uw persoonsgegevens buiten de EER worden doorgestuurd; en
hoe lang ze worden bewaard.

Vervolgens wordt uitgelegd hoe u uw rechten met betrekking tot de verzamelde informatie kunt uitoefenen.

Deze transparantie zorgt ervoor dat u geïnformeerde beslissingen kunt nemen bij het overmaken van uw persoonsgegevens.

Dit alles in het kader van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de desbetreffende aanvullende Belgische wetgeving.

Anja Vangaver kan deze privacy policy op ieder moment wijzigen. Anja Vangaver zal de laatste versie van de privacy policy op de website www.askanja.be publiceren. Het is dus aan te raden deze periodiek te bekijken. Indien ingevolge de toepasselijke wetgeving uw voorafgaandelijke toestemming nodig is voor wijzigingen aan deze privacy policy, zal Anja Vangaver u contacteren en uw toestemming afwachten.

Deze privacy policy werd voor het laatst op 14 januari 2025 geüpdatet.

Welke persoonsgegevens verzamelt Anja Vangaver?

Anja Vangaver beperkt de verzameling van persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan de hieronder vermelde doeleinden.

Anja Vangaver verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Categorie 1: Voor wat betreft gewone bezoekers van de website of social media kanalen:

Wanneer u gewoon op onze website of social media surft kan het zijn dat wij gedragsdata vangen zoals uw surfgedrag en IP-adres, doorgaans via cookies;
Via het contactformulier kan u ons vragen stellen: hierbij vragen wij uw voornaam, achternaam en e-mailadres op als verplicht in te voeren informatie. Verder verzamelen wij ook de informatie (incl. eventuele persoonsgegevens die u in het vragen-kader doorgeeft);
Wij kunnen ook gegevens ontvangen door uw interactie op onze social mediakanalen zoals uw profielgegevens.

Categorie 2: Voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) cliënten bij reguliere opdrachten:

Generieke persoonsgegevens: voornaam, naam, telefoonnummer en e-mailadres, functie, bedrijfsnaam, desgevallend (elektronische) handtekening met tijdsstempel;
Desgevallend bankgegevens (niet van prospects).

Categorie 3: Voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) leveranciers en andere zakelijke betrokkenen (incl. tussenkomende partijen):

Generieke persoonsgegevens zoals voornaam, naam, telefoonnummer en e-mailadres, functie, bedrijfsnaam;
Desgevallend bankgegevens;

In dit kadert verwijst Anja Vangaver eveneens naar haar Cookie Policy dewelke u via deze link kunt raadplegen.

U kunt Anja Vangaver uw persoonsgegevens bijvoorbeeld overgemaakt hebben door op de website www.askanja.be te surfen, door het contactformulier in te vullen, door ons te e-mailen enz. Er zijn dus persoonsgegevens die door u rechtstreeks worden bezorgd, maar er kunnen ook persoonsgegevens automatisch worden verzameld zoals over uw browser, uw interactie de website, uw IP-adres, via publieke databanken enz.

Vergeet Anja Vangaver niet te informeren over een wijziging van uw persoonsgegevens indien deze informatie voor ons relevant is. Anja Vangaver streeft er op haar beurt naar om uw persoonsgegevens accuraat te houden.

Indien u bepaalde gegevens niet wenst over te maken, is het mogelijk dat Anja Vangaver de gevraagde diensten niet (naar behoren) kan uitvoeren.

Waarvoor gebruikt Anja Vangaver uw persoonsgegevens?

Precontractuele communicatie en uitvoeren van de cliëntenovereenkomst

Relevante categorieën: 1 en 2

Anja Vangaver gebruikt uw persoonsgegevens in de eerste plaats om u haar diensten te kunnen aanbieden en in het algemeen voor een degelijk cliëntenbeheer. Dit dus in het algemeen in het kader van de precontractuele communicatie of om de overeenkomst tussen u en Anja Vangaver te kunnen uitvoeren, dan wel ons gerechtvaardigd belang.

Gevoelige gegevens verwerken wij enkel na uw toestemming.

Precontractuele communicatie en uitvoeren van de leveranciersovereenkomst en contacten met zakelijke betrokkenen

Relevante categorieën: 1 en 3

Anja Vangaver gebruikt uw persoonsgegevens in de eerste plaats om met u te kunnen communiceren omtrent de diensten of producten die u aanbiedt en in het algemeen voor degelijk leveranciersbeheer. Dit dus in het algemeen in het kader van de precontractuele communicatie of om de overeenkomst tussen uw onderneming en Anja Vangaver te kunnen uitvoeren, dan wel ons gerechtvaardigd belang.

Bv. wij verwerken uw naam om met u te kunnen communiceren over uw aanbod.

Bv. wij communiceren met u als bijvoorbeeld wederpartij om onze cliënten juridische diensten te kunnen verlenen.

Optimalisatie van de diensten en beveiliging en statistieken

Relevante categorieën: 1, 2 en 3

Uiteraard hebben wij het recht om onze tools en diensten afdoende te beveiligen en optimaliseren. Dit over het algemeen op basis van de gerechtvaardigde belangen van Anja Vangaver.

Voor de meer dan noodzakelijke cookies zal Anja Vangaver steeds uw toestemming afwachten. We verwijzen hiervoor naar de Cookie Policy.

Bv. wij kunnen uw surfgedrag op onze website bijhouden teneinde de website-ervaring te personaliseren.

Marketing door Anja Vangaver

Relevante categorieën: 1, 2 en 3

Wanneer u een cliënt bent van Anja Vangaver, kan uw e-mailadres, voornaam en achternaam ook gebruikt worden om verdere gelijke of gelijkaardige diensten of producten aan u te promoten of u te informeren over weetjes in de sector. Dit op basis van het gerechtvaardigde belang van Anja Vangaver.

U kunt ons steeds vragen om dergelijke informatie niet langer te ontvangen.

In het kader van direct marketing kunt u steeds uw recht van bezwaar laten gelden.

Wanneer u apart zou inschrijven op een nieuwsbrief of promo zonder dat u cliënt bent, zal uw toestemming voor de verwerking van uw e-mailadres, voornaam en achternaam gevraagd worden. In geval de promo gebaseerd is op toestemming, kunt Anja Vangaver op ieder moment verzoeken dergelijke inlichtingen of nieuwsbrieven niet langer te versturen.

Op de website van Anja Vangaver kunnen marketingcookies verwerkt worden. Uw toestemming wordt hiervoor steeds gevraagd via de cookie pop-up banner.

Wettelijke verplichtingen en vrijwaring van rechten

Relevante categorieën: 1, 2 en 3

Daarnaast gebruikt Anja Vangaver uw gegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen die op haar van toepassing zijn.

Bv. in het kader van de verplichte vermeldingen aangaande de opmaak van facturen.

Bovendien verwerkt Anja Vangaver uw persoonsgegevens om haar rechten te vrijwaren in geval van geschillen.

Bv. in geval van een geschil zal hij uw persoonsgegevens gebruiken om u de nodige correspondentie te sturen.

Wanneer Anja Vangaver uw gegevens op basis van een andere rechtsgrond, dan wel voor een ander doel zou verwerken, zal u hieromtrent voorafgaandelijk alle relevante informatie ontvangen en zal uw toestemming hiertoe worden gevraagd indien nodig.

Anja Vangaver doet geen beroep op computergestuurde programma’s om beslissingen met betrekking tot uw persoonsgegevens of profiling te nemen waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u anderszins in aanmerkelijke mate kunnen treffen.

Welke beschermingsmaatregelen heeft Anja Vangaver doorgevoerd?

Anja Vangaver heeft zowel administratieve (zoals het gebruik van paswoorden, geheimhoudingsverklaringen wanneer nodig), organisatorische (bv. gepaste methode van opslag, regelmatige back-up, toegang beperken tot personen die de gegevens nodig hebben) als technische genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Anja Vangaver streeft ernaar ook in de toekomst de gepaste maatregelen te nemen, hierbij steeds rekening houdende met de specifieke aard en grootte van haar activiteiten, met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen. Wees ervan bewust dat interageren via het internet steeds risico’s met zich meebrengt.

Anja Vangavers website kan links, plug-ins, interfaces naar externe websites bevatten. Indien u persoonsgegevens aan deze websites overmaakt, zijn de privacy regels van deze websites van toepassing en treden dergelijke partijen in de eerste plaats op als verwerkingsverantwoordelijke en het privacybeleid van deze derde partijen zal dus van toepassing zijn.

Met wie deelt Anja Vangaver uw persoonsgegevens

Anja Vangaver deelt uw gegevens met partijen die Anja Vangaver helpen met de uitvoering van haar diensten bv. IT-providers voor gegevensopslag zoals een CRM-systeem, haar boekhouder …

Anja Vangaver maakt met hen de nodige afspraken (bv. door het afsluiten van een verwerkersovereenkomst). Zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen en mogen deze gegevens enkel in het kader van de uitvoering van hun diensten gebruiken.

Ten slotte worden uw persoonsgegevens gedeeld met de bevoegde autoriteiten indien zij daarom gerechtvaardigd zouden verzoeken. Anja Vangaver zal u hieromtrent op de hoogte brengen.

Ook is het mogelijk dat u ons zelf vraagt om bepaalde gegevens met derden te delen in het kader van de uitvoering van een dossier bv. een boekhouder.

Gaan uw persoonsgegevens buiten de EER?

Anja Vangaver kan uw persoonsgegevens naar andere landen overdragen. In geval van transmissie naar landen buiten de EER, zal Anja Vangaver de nodige maatregelen blijven nemen om uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens te garanderen en de veiligheid en integriteit ervan te verzekeren. Doorgaans worden uw persoonsgegevens buiten de EEA overgedragen op basis van een adequaatheidsbeslissing, dan wel de standard contractual clauses zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.

Hoe lang bewaart Anja Vangaver uw persoonsgegevens?

Anja Vangaver zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is.

Indien u promoties en algemene informatie over de sector via een nieuwsbrief of ander communicatiemiddel ontvangt, worden uw voornaam, achternaam, e-mailadres bewaard tot op het moment dat u zich uitschrijft.

Verder bewaart Anja Vangaver de nodige persoonsgegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen zoals de fiscale bepalingen met betrekking tot de bewaring van gegevens. Anja Vangaver kan in het kader daarvan gegevens tot zeven (7) jaar bewaren te rekenen vanaf 1 januari van het volgende jaar.

Anja Vangaver houdt de nodige gegevens ook bij voor het vrijwaren van haar rechten in geval van geschillen (termijn voor verjaring van contractuele (10 jaar) en extracontractuele aansprakelijkheid, bij rechtsvordering: tot einde van de procedure).

Na het verstrijken van de retentieperiode zal de data verwijderd worden.

Welke rechten heeft u?

U heeft verschillende rechten:

Recht van toegang en recht om een kopie te bekomen : U heeft te allen tijde de mogelijkheid om de persoonsgegevens en andere informatie op te vragen ter inzage. Anja Vangaver stuurt u dan binnen een redelijke termijn en kosteloos een kopie.
Recht op rectificatie, verwijdering, beperking en intrekking : Verder kunt u ook om een aanpassing of wissing van uw persoonsgegevens verzoeken of een verwerking laten beperken (bijvoorbeeld wanneer Anja Vangaver de juistheid van uw persoonsgegevens gaat controleren) of uw toestemming intrekken (indien van toepassing).
Recht van bezwaar U kunt in bepaalde gevallen een bezwaar indienen en Anja Vangaver dus vragen om te stoppen om bepaalde gegevens te verwerken, wanneer u degelijke en legitieme redenen heeft om dit te doen. Bijvoorbeeld in het kader van direct marketing.
Recht op overdraagbaarheid van de gegevens : U heeft het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en om de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Recht om klacht te richten aan de bevoegde autoriteit

Klachten kunt u bovendien steeds richten aan de bevoegde autoriteiten. Voor België is dit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, contact@adp-gba.be.

Dit alles binnen het kader en limieten van de toepasselijke wetgeving.

Toepasselijke wet en rechtbank

Op deze privacy policy, het verwerken van de persoonsgegevens is uitsluitend het Belgische recht van toepassing, tenzij dwingende wetgeving dit zou verbieden.

Alle geschillen worden bij voorkeur in der minne geregeld. Indien dit onmogelijk blijkt, behoren alle geschillen voortvloeiende uit deze privacy policy en het verwerken van persoonsgegevens tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken en hoven van de maatschappelijke zetel van Anja Vangaver, tenzij dwingende wetgeving dit zou verbieden.

Contactpunt

Heeft u vragen, wenst u een verzoek of een bezwaar met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of deze privacy policy in te dienen? Neem dan contact op met Anja Vangaver via anja@askanja.be. U kunt Anja Vangaver ook steeds berichten via gewone post op het adres hierboven vermeld.

Anja Vangaver zal u zo snel als mogelijk een antwoord bieden en in ieder geval binnen 1 maand. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximum in totaal 3 maanden), maar dan zal Anja Vangaver u hierover berichten.